Privacy & cookies Ivo Vrancken Beeldmaker

Versie: 23 april 2021

Ik vind jouw privacy belangrijk en ga daarom zorgvuldig met jouw gegevens om. Jouw privégegevens houd ik echt privé en ik ga er geen gekke dingen mee doen.

Jij bent trouwens niet verplicht om persoonsgegevens aan mij te verstrekken. Ik zal er alles aan doen om de verwerking van persoonsgegevens zo veel mogelijk te beperken. Als je liever geen persoonsgegevens verstrekt, kan het helaas wel zo zijn dat ik mijn diensten niet aan je kan aanbieden.

01. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Ivo Vrancken is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking van websitebezoekers en (potentiële) klanten. Dit zijn mijn gegevens:

Ivo Vrancken
Boomstede 317, 3608 AP
Maarssen
KvK: 30260034

Heb je vragen of opmerkingen over deze privacy- en cookieverklaring? Vul dan mijn contactformulier in op de website, of stuur een e-mail naar mail@ivovrancken.nl.

02. Social media buttons en websites van derden

Op deze website staan (social media) buttons van LinkedIn, Instagram, YouTube en mogelijke andere links naar websites van derden. Als jij op een button klikt, kunnen er cookies worden geplaatst. Het privacyreglement van het specifieke platform is op deze link van toepassing en niet deze privacyen cookieverklaring. Ik kan niet garanderen dat deze derden op een veilige manier met jouw gegevens omgaan. Het is daarom verstandig om de privacyverklaring van een derde partij te lezen, voordat je op een button of link klikt.

03. Waarom verwerk ik jouw gegevens?

✓ CONTACTFORMULIER
Via het contactformulier kan jij een vraag stellen of contact opnemen. Ik verwerk jouw naam, emailadres en eventuele persoonsgegevens die zijn opgenomen in het bericht, zodat ik in staat ben om op jouw vraag of verzoek te reageren. Deze gegevens worden bewaard tot het moment dat jouw vraag helemaal is beantwoord door mij of jij tevreden bent met mijn reactie op jouw verzoek. Vul je het contactformulier in met het doel om een overeenkomst aan te gaan? Dan worden deze gegevens verwerkt onder de grondslag overeenkomst. In alle andere gevallen worden jouw gegevens verzameld op basis van jouw toestemming.

✓ PORTRETTEN EN PORTFOLIO
Het is mogelijk dat je herkenbaar op een foto of video staat. Deze persoonsgegevens verwerk ik voor de uitvoering van de overeenkomst met mijn opdrachtgever, op basis van mijn gerechtvaardigde commerciële belang of met jouw toestemming. In mijn portfolio kunnen foto’s staan waarop jij herkenbaar in beeld bent. Deze plaats ik op basis van mijn gerechtvaardigde commerciële belang om mijn werk te kunnen tonen, en in sommige gevallen op basis van jouw toestemming.

✓ KLANTERVARING
Omdat ik graag de reviews van tevreden klanten wil tonen op mijn website, kan ik je vragen om reviews (met jouw naam en functie) te mogen plaatsen op mijn website. In principe laat ik jouw review staan totdat ik deze verwijder van de website, of jij hebt aangegeven de review te willen laten verwijderen.

✓ AANGAAN EN UITVOEREN VAN OVEREENKOMSTEN
Voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten verwerk ik gegevens zoals jouw NAW-gegevens, bedrijfsnaam, e-mail, telefoonnummer factuurnummer, klantnummer, portret, gegevens die je achterlaat in een persoonlijk bericht, bank- en betaalgegevens en overige gegevens om de overeenkomst te kunnen aangaan, uitvoeren en afhandelen.

✓ WETTELIJKE VERPLICHTING
Soms heb ik een wettelijke verplichting om jouw gegevens te gebruiken.

04. Delen van persoonsgegevens met derden

Ik verkoop geen gegevens aan derden, maar ik kan wel gegevens doorgeven. Zo kan ik gegevens doorgeven aan derden in het kader van onze overeenkomst, indien ik hiertoe verplicht word, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of vonnis, wanneer ik hiervoor een gerechtvaardigd belang heb of wanneer jij hiertoe jouw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven.

Ik kan jouw gegevens met deze partijen delen:

• IT- leveranciers en dienstverleners
• Cookie leveranciers
• Hosting van de website
• Boekhouder
• Google
• WeTransfer
• Microsoft OneDrive
• Boekhoudsoftware
• Telefoondiensten
• Mailservers

Met alle verwerkers spreek ik af dat ze zorgvuldig met jouw gegevens moeten omgaan. Het is mogelijk dat jouw persoonsgegevens worden doorgegeven of opgeslagen buiten Europa. Ik doe dit alleen als er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Een modelovereenkomst met aanvullende waarborgen bijvoorbeeld.

Update over het ongeldig verklaren van het EU-VS Privacy Shield: ik ben bekend met de uitspraak van het Europees Hof van Justitie (Schrems-II). Ik maak gebruik van enkele Amerikaanse dienstverleners en ben momenteel aan het bekijken wat de implicaties van de uitspraak in dit verband zijn. Daarnaast hou ik de berichtgeving hierover natuurlijk goed in de gaten. Heb je hier een vraag over? Neem dan gerust contact op.

05. Duur van de gegevensopslag

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Als jouw gegevens niet meer nodig zijn, bijvoorbeeld omdat je geen klant meer bent, verwijder ik ze. Uiteraard kan ik persoonsgegevens langer bewaren op grond van een (wettelijke) verplichting en rekening houdend met eventuele verjaringstermijnen. Zo bewaar ik administratiegegevens tot zeven jaar na afloop van onze overeenkomst (dit ben ik wettelijk verplicht).

06. Hoe ik persoonsgegevens beveilig

Jouw persoonsgegevens zijn veilig. Ik heb namelijk passende beveiligingsmaatregelen genomen om misbruik van – en ongeoorloofde toegang tot – jouw persoonsgegevens te voorkomen. Zo maak ik gebruik van een beveiligde verbinding op mijn website (Transport Layer Security) en zorg ik er natuurlijk voor dat onbevoegden niet bij jouw gegevens kunnen.

07. Jouw rechten

Jij blijft de baas over jouw gegevens. Als je persoonsgegevens aan mij hebt verstrekt, kan je een verzoek toesturen om deze gegevens gratis in te zien, te wijzigen, een kopie te ontvangen, te verwijderen en / of het gebruik te beperken. Heb je toestemming gegeven voor de verwerking van jouw gegevens? Dan kan je dit op elk moment intrekken. Verderop kan je lezen hoe je jouw toestemming voor het plaatsen van bepaalde soorten cookies kan wijzigen. Je kunt trouwens ook altijd bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor marketingdoeleinden.

Als je gebruik wilt maken van jouw rechten, kan je een e-mail sturen of het contactformulier invullen. Om te voorkomen dat een onbevoegde toegang krijgt tot jouw gegevens, kan ik jouw identiteit controleren.

08. Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Natuurlijk help ik je graag verder indien je vragen of klachten hebt over de verwerking van jouw gegevens. Met een klacht kun je ook aankloppen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Klik hier om een klacht in te dienen.

09. Cookies

Ik maak gebruik van cookies. Helaas geen biscuitjes, maar kleine tekstbestandjes die bij het eerste bezoek aan deze website worden opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Met cookies bedoel ik trouwens ook soortgelijke technieken, zoals pixels en scripts. Sommige cookies worden door deze website geplaatst, terwijl andere door derden worden geplaatst. Ik heb geen volledige controle over de cookies die deze derde partijen gebruiken, dus ik adviseer je om de privacy- en cookieverklaringen van deze derde partijen te lezen. Door gebruik te maken van cookies, zorg ik ervoor dat deze website naar behoren functioneert, zodat je een optimale gebruikerservaring krijgt. Ook kan ik zo beter begrijpen hoe mijn website wordt gebruikt en wat ik kan doen om deze website te verbeteren.

Wanneer je deze website voor het eerst bezoekt, kan je zelf aangeven wat ik van je mag analyseren en welke cookies van derden je wilt toestaan. Ook kun je hieronder je instellingen aanpassen:

Google Analytics

Via mijn website worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google. Door gebruik te maken van deze service kan ik het verkeer op mijn website volgen en rapporten maken. Google Analytics verzamelt onder andere jouw IP-adres, het aantal gebruikers en sessies, locatiegegevens, informatie over je apparaat, browser en sessieduur. De cookies worden maximaal twee jaar bewaard. Als je hier meer over wilt weten, kun je de privacyverklaring van Google Analytics lezen. Wil je liever niet dat Google Analytics jouw gegevens gebruikt? Maak dan gebruik van de opt-out regeling door hier te klikken.

Op deze website staat embedded content, zoals video’s die ik graag wil tonen. Wil je dit soort content bekijken? Dan kunnen deze derde partijen, op vergelijkbare wijze als de social media buttons, cookies plaatsen (bijvoorbeeld voor advertentiedoeleinden).

10. Cookies verwijderen

Je kan cookies zelf uitschakelen en verwijderen. Houd er dan wel rekening mee dat deze website niet meer optimaal werkt. Raadpleeg de handleiding van jouw browser om cookies uit te schakelen. Wil je graag een stappenplan volgen om cookies te verwijderen? Klik dan hier. Op deze website kun je trouwens zelf jouw cookievoorkeuren instellen en wijzigen.

11. Wijzigen van deze privacy- en cookieverklaring

Deze privacy- en cookieverklaring kan van tijd tot tijd gewijzigd worden. Check regelmatig deze website waar de meest actuele versie op te zien is.